常見問題

員工因重復(fù)打印、打印忘拿，造成了無謂浪費(fèi)，機(jī)密文件外泄。

公司想要了解：誰？在什么時間？打印了多少量？打印了什么文件？一時無據(jù)可循……

解決方案：刷卡智控

在復(fù)印機(jī)上安裝智控管理軟件，員工的打印作業(yè)就只有持卡人刷卡后才會輸出，并且可以選擇打印，也可以刪除不必要的打印任務(wù)。對于那些保存在復(fù)合機(jī)上一定時間沒人問津的打印作業(yè)，系統(tǒng)將自動刪除。這樣，日常辦公的一些無謂浪費(fèi)就有效地避免了，減少無謂的文件打印浪費(fèi)，節(jié)約成本！

啟用刷卡輸出方案后，機(jī)密文件的打印再也不必?fù)?dān)心泄露了，只有持卡人刷卡后才會安全輸出。實(shí)現(xiàn)機(jī)密文件安全打印，不用擔(dān)心機(jī)密信息被他人看到。

借助智控管理軟件，自動獲取打印信息數(shù)據(jù)，我們可以輕松獲得打印信息數(shù)據(jù)報告，全面了解各部門的打印數(shù)量、作業(yè)方式（雙面、多合一、彩色等），并可設(shè)定將數(shù)據(jù)報告定時發(fā)送到管理者的電腦或郵箱，便于管控和改善。