2023年，“降本增效”對(duì)于許多企業(yè)來說，依然是個(gè)重要的目標(biāo)。企業(yè)日常的文印管理，其實(shí)是一個(gè)不可忽略的重點(diǎn)之一。文印管控軟件不但可以提供復(fù)印、打印、掃描及傳真管控，還可以幫助企業(yè)降低文件輸出浪費(fèi)、提升文件安全。

你的企業(yè)是否也面臨著這些文印管理挑戰(zhàn)：

01 文件誤印與過多文件浪費(fèi)
02 人工統(tǒng)計(jì)印量費(fèi)時(shí)
03 缺乏輸出管理機(jī)制
04 文件輸出的安全性

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文印管控解決方案：

登錄管理——可實(shí)現(xiàn)刷卡打印、掃碼打印、指紋認(rèn)證打印、人臉識(shí)別打印、自助打印等；有效提升文件輸出的安全性。

權(quán)限管理——可依管理規(guī)劃需求，設(shè)定使用者的系統(tǒng)應(yīng)用及打印設(shè)備的使用權(quán)限。

印量管控——提供管控單位針對(duì)個(gè)人或部門進(jìn)行打印用量限制設(shè)定或儲(chǔ)值設(shè)定；可針對(duì)設(shè)置彩色、黑白、A3/A4、打印復(fù)印掃描的權(quán)限、配置配額，當(dāng)額度不夠，無法進(jìn)行打印。

印量查詢——可以查詢復(fù)印、打印、傳真、掃描張數(shù)記錄，實(shí)時(shí)顯示打印報(bào)表數(shù)據(jù)。有效協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本管控。

自定報(bào)表——可依需求自行設(shè)定報(bào)表欄位及類型。

漫游打印——下達(dá)打印指令后，可自由選擇輸出設(shè)備過卡區(qū)間，便利又快速。

安全輸出——可以設(shè)置打印審批、強(qiáng)制打印水印、打印內(nèi)容留底、二維碼追溯、密級(jí)設(shè)定、關(guān)鍵字過濾等提升文印輸出安全。

總結(jié)：文印管控軟件可以有效降低辦公成本，提高效率，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，提高文印輸出安全性，規(guī)避泄密風(fēng)險(xiǎn)。 為用戶提供一個(gè)安全可控的文印管控環(huán)境，從而確保文印輸出可管、可查、可控。想了解更多文印解決方案歡迎咨詢我們！