在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)將涉及到大量文印輸出，復(fù)印機(jī)也成為了必備辦公用品。但是辦公用品的消耗也越來(lái)越大，辦公設(shè)備的維護(hù)維修難，辦公成本不斷增高，成為了許多企業(yè)的煩惱。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量的圖文輸出，怎么能以最低的成本，解決當(dāng)下的問(wèn)題呢？從而復(fù)印機(jī)租賃出租也越來(lái)越普遍，那么租賃復(fù)印機(jī)有哪些好處呢?
一、租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢和承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)
買(mǎi)機(jī)：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報(bào)廢;
租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正因?yàn)槿绱?，客?hù)就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
二、可任選最適用的機(jī)型
對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，設(shè)備一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(速度過(guò)慢影響工作，且維護(hù)起來(lái)也麻煩)。或者是品牌不稱(chēng)心，這樣，想換機(jī)就十分困難了。你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)。而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象，你可隨時(shí)調(diào)換更便條的復(fù)印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。
三、免費(fèi)享受各種服務(wù)
購(gòu)機(jī)者每年得花600元錢(qián)維護(hù)設(shè)備，否則你別想順利地使用它;對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃方承擔(dān)。
購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障，報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報(bào)告后，幾小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。
目前辦公耗材市場(chǎng)復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質(zhì)量差等一系列問(wèn)題面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機(jī)者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，還提供免費(fèi)上門(mén)加碳粉提高了工作效率。
對(duì)復(fù)印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù)，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶(hù)工作的高度延續(xù)性。
四、節(jié)省辦公費(fèi)用，提升競(jìng)爭(zhēng)力
下面，就以一臺(tái)復(fù)印機(jī)單張成本核算，一臺(tái)中速機(jī)的價(jià)格約為18000元，市面上的各品牌復(fù)印機(jī)的壽命一般為印量50萬(wàn)張左右，具體計(jì)算如下:
購(gòu)機(jī)用戶(hù)--如果用戶(hù)月印量為10000張，則每年的費(fèi)用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個(gè)月+600(最低維修費(fèi))=16308元。
租賃用戶(hù)--費(fèi)用為0.08元/張×再無(wú)其它費(fèi)用支出，用戶(hù)租機(jī)年費(fèi)用僅:
0.08元/張×10000張×12個(gè)月=9600元。
復(fù)印機(jī)租賃的最大好處是將非核心業(yè)務(wù)外包，可以更加專(zhuān)注于自身業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力。
以上是關(guān)于復(fù)印機(jī)租賃有哪些好處的解答，由上述的分析可以看到復(fù)印機(jī)租賃有那么多好處，還可以節(jié)省開(kāi)支，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都會(huì)選擇長(zhǎng)期租賃，即一年起租賃，付費(fèi)方式則根據(jù)公司實(shí)際情況有的選擇一年付一次，有的則按月付租金。
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