辦公文印設備在我們?nèi)粘Ｉ钪泻艹Ｒ姡绕湓诤芏嗥髽I(yè)中已成為日常辦公中必不可缺的必需品。打印機^[1]、多功能一體機、數(shù)碼復合機^[2]等，品牌及型號多種多樣，各種參數(shù)的設備讓你眼花繚亂無從下手，如何正確的選擇適合自身企業(yè)的文印設備往往是企業(yè)中采購者的難題。其實，在選擇文印設備這個問題里，其中最重要的一點是“設備使用率”的合理性，關于設備的最佳“設備使用率”你了解嗎？以下跟大家淺談以下。

什么是設備最佳使用率？

在辦公文印中，設備使用率是對比理論值設備真正負荷的百分比，也就是在該數(shù)值范圍內(nèi)使用效能是最佳狀態(tài)，然而辦公設備最佳設備使用率為 3%-7% 之間。

如何正確計算文印設備的最佳使用率？

設備使用率：月印量/ (設備速度（1分鐘/張）x 每天使用時間*60分鐘* 每月使用天數(shù))

首先要了解企業(yè)辦公文印的月印量數(shù)量，再選擇與公司業(yè)務使用需求匹配的文印設備，再套入公式。

以企業(yè)使用?佳能 iR-ADV DX 4725^[3]設備為例，速度為25頁/分鐘，則使用率計算方式為：月印量/（25* 60分鐘* 8小時工作時長x 每月使用天數(shù)）=設備使用率是百分比，便可以判斷當前使用的設備是否在最佳使用率范圍內(nèi)。當然，在3%和7%的兩個極端也是不建議的，通常5%左右為設備的最佳的使用率。如果設備處于最佳使用率的范圍，那么自然而言企業(yè)的?TCO（總體擁有成本）也會有效降低。關于TCO是什么？可參考我之前的文章《辦公文印 TCO Solution-“總體擁有成本”解決方案》^[4]

解決方案

最后引用一句俗話“專業(yè)的事情，讓專業(yè)的人去做”，廣州大洋佳隆辦公設備有限公司在文印行業(yè)深耕近30年，始終以為客戶提供最好的文印解決方案為目標。想了解更多文印解決方案可留言或聯(lián)系我們。